A cura dell’Ufficio Relazioni Internazionali

Guida per la candidatura al soggiorno di studio all’estero

CONDIZIONI GENERALI PER L'AMMISSIBILITÀ

Possesso della cittadinanza italiana, o di un Paese della UE dei paesi EFTA (Islanda, Liechtenstein, Norvegia), o dei Paesi associati dell’Europa Centrale ed Orientale (Ungheria, Romania, Polonia, Repubblica Ceca, Repubblica Slovacca, Estonia, Bulgaria, Slovenia, Lettonia e Lituania),  Malta e Cipro; in alternativa, essere riconosciuti come rifugiati o apolidi o avere ottenuto la residenza permanente in uno Stato membro della UE e dell'EFTA. In particolare, devono intendersi “residenti permanenti” i cittadini stranieri in possesso dei requisiti per la carta di soggiorno e cioè regolarmente soggiornanti nel territorio dello Stato da almeno cinque anni, titolari di un permesso di soggiorno per un motivo che consente un numero indeterminato di rinnovi, che dimostrino di avere un reddito sufficiente per il sostentamento, coniuge convivente di un cittadino italiano o di cittadino di uno Stato dell’Unione Europea residente in Italia.

·        Esseri iscritti ad un:

-         Corso di laurea di primo ciclo

-         Corso di laurea specialistica

-         Corso di laurea del vecchio ordinamento

-         Dottorato di ricerca

-         Master

·        Essere in regola con l'iscrizione a Roma Tre.

A tal proposito si informa che gli studenti assegnatari si borsa di studio Erasmus, prima della partenza, dovranno esibire copia della ricevuta del pagamento della prima rata delle tasse universitarie.

·        Non avere mai usufruito di borsa ERASMUS o Lingua.

·        Non usufruire contemporaneamente di altre borse finanziate dalla UE per lo stesso anno accademico (Leonardo, Tempus, ecc.).

·        Essere in possesso dei requisiti specifici richiesti dal proprio CdS (vedi art.3 del bando).

·        Conoscenza della lingua del Paese di destinazione o della lingua veicolare nell’università di destinazione.

SCELTA DEI CORSI E PIANIFICAZIONE DEL SOGGIORNO

Per la scelta dei corsi da seguire e per gli aspetti didattici del loro soggiorno, gli studenti dovranno rivolgersi al Coordinatore Disciplinare SOCRATES del proprio Corso di studio.

È fondamentale acquisire, sotto la guida dei Coordinatori Disciplinari, accurate informazioni sui corsi effettivamente impartiti nelle Università di destinazione e sulla loro struttura didattica: durata semestrale o annuale, propedeuticità, contenuti, livello, e qualora la borsa sia di durata semestrale, il semestre nel quale l'insegnamento è attivato, modalità dell'accertamento del profitto, certificazione lingua o lingue di insegnamento.

La programmazione del periodo da destinare al soggiorno all’estero non potrà prescindere dal calendario accademico dell’Università partner, ed in particolare dalla data di inizio dei corsi o delle attività che lo studente intende seguire. Il calendario in vigore presso le Università straniere, infatti, può essere molto diverso da quello di Roma Tre (ad esempio, in alcune Università dell’Europa del Nord i corsi iniziano i primi di agosto). Inoltre, alcune università impongono particolari procedure di iscrizione ai singoli corsi (livello dello studente e/o approvazione formale dell'iscrizione da parte del docente, numero limitato di studenti ammessi ai corsi, possesso di particolari certificazioni di competenza linguistica): è, dunque, necessario informarsi con molto anticipo per assicurarsi di poter effettivamente svolgere il proprio progetto di studio. Ricordiamo che tale pianificazione rientra nella responsabilità dello studente e del proprio Corso di Studio.

L'Ufficio Relazioni Internazionali mette a disposizione degli studenti che intendano partecipare, il proprio archivio contenente materiale informativo sulle università partner. Si ricorda che l’Ufficio Relazioni Internazionali si trova in Via ostiense 131/L e riceve nei seguenti giorni: lunedì e mercoledì dalle 10 alle 13 e martedì e giovedì dalle 14.00 alle 16.30.

Informazioni, sicuramente più aggiornate, sono reperibili sui siti Internet delle Università partner cui si può accedere anche attraverso la pagina Web dell’Ufficio Relazioni Internazionali: http://europa.uniroma3.it (nella sezione “Links Utili”, “Socrates”, “Recapiti Università partner”).

MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE E SCADENZE

La domanda di partecipazione dovrà essere presentata per via telematica, attraverso il sito dell’Ufficio Relazioni Internazionali (http://europa.uniroma3.it).

Al termine dell’operazione il terminale produrrà una ricevuta della domanda inoltrata, con la conferma della corretta trasmissione dei dati: tale copia cartacea, debitamente firmata, dovrà essere inserita in una busta recante il nominativo e l’indirizzo del partecipante nonchè la seguente dicitura: “Programma Socrates/Azione Erasmus A.A. 200y/200x”. La busta dovrà essere inviata all’Ufficio Protocollo dell’Università degli Studi Roma Tre sito in Via Ostiense, 159 – 00154 Roma, e dovrà pervenire ENTRO LE ORE 12 DEL GIORNO DI SCADENZA.

COMPILAZIONE DEL MODULO DI DOMANDA:

Il modulo di domanda risulta così strutturato:

·        DATI GENERALI: inserendo il numero di matricola e il codice fiscale verranno automaticamente inserite le generalità del candidato.

Alcuni campi dovranno comunque essere riempiti direttamente dallo studente.

·        COMPETENZA LINGUISTICA: lo studente dovrà autocertificare il proprio livello di competenza linguistica e specificare se ha già sostenuto una idoneità di lingua presso il CLA.

·        MOTIVAZIONI: in questa sezione dovranno essere indicate BREVEMENTE le finalità e gli obiettivi della partecipazione nel quadro complessivo della propria formazione culturale e professionale.

·        PROGETTO DI STUDIO: lo studente potrà indicare al massimo  due destinazioni tra quelle previste nel bando per la propria area disciplinare. Gli studenti sono vivamente invitati a documentarsi circa i corsi offerti dalle università partner prima di presentare la domanda in modo che la scelta delle sedi non risulti occasionale. Per ottenere tali informazioni occorre consultare i siti delle diverse Università partners.

·         ELENCO DEGLI ESAMI SOSTENUTI: Il candidato dovrà inserire in questa sezione l’elenco degli esami sostenuti indicando anche i crediti, il voto e la data in cui l’esame è stato sostenuto.

CRITERI DI SELEZIONE DEI CANDIDATI

La selezione delle domande di partecipazione con la relativa assegnazione delle borse sarà affidata ad un’apposita Commissione composta dal/i coordinatore/i Socrates/Erasmus di area, integrata da un funzionario dell’Ufficio Relazioni Internazionali e da almeno un rappresentante degli studenti tra quelli eletti negli organi collegiali di Facoltà o di Corso di Studio.

Una prima graduatoria degli assegnatari sarà elaborata tenendo conto del curriculum accademico dei partecipanti seguendo le formule di seguito riportate:

Tale graduatoria costituisce uno dei criteri di valutazione delle domande.

L’ASSEGNAZIONE DEFINITIVA DELLE BORSE SARÀ DETERMINATA IN MODO INSINDACABILE DALLA COMMISSIONE TENUTO CONTO DEL CURRICULUM, DELLA CONOSCENZA LINGUISTICA E DEL PROGETTO DI STUDIO DEL  CANDIDATO ANCHE IN  RELAZIONE ALLE SEDI DISPONIBILI.

Le selezioni termineranno presumibilmente il 30 aprile.

DISPOSIZIONI GENERALI

Gli studenti vincitori di borsa godono dello status di “studente ERASMUS”, il quale comporta:

1.  Esenzione del pagamento delle tasse di iscrizione presso l’Università ospitante, ad eccezione delle Università tedesche che richiedono obbligatoriamente l’acquisto di una “carta dello studente” la quale dà diritto ad agevolazioni per quanto riguarda i servizi erogati dall’Università ed i trasporti in città.

2. Fruizione di servizi eventualmente forniti dalle Università ospitanti (mense, biblioteche, collegi, postazioni informatiche, ecc.). Partecipazione ad eventuali corsi di lingua attivati presso l’Università ospitante.

3.   Riconoscimento delle attività (corsi, esami) svolte presso l'università partner da parte dell’Università Roma Tre.

4.   Copertura assicurativa.

NOTA BENE: Durante l’anno accademico nel  quale verrà realizzato il soggiorno presso l'università partner, gli studenti dovranno continuare a corrispondere regolarmente all’Università di Roma Tre le tasse ed i contributi.

SOSTEGNO ECONOMICO (BORSA DI STUDIO)

Gli studenti assegnatari beneficeranno  di un contributo erogato dalla Commissione Europea. Tale importo è erogato su base mensile e costituisce  un contributo parziale alle spese che si sosterranno durante il soggiorno.

L’ammontare della borsa viene stabilito annualmente dalla Agenzia Nazionale SOCRATES generalmente entro il mese di giugno. A titolo indicativo nell’anno accademici passato gli studenti hanno ricevuto un contributo di 120 € mensili.

Gli studenti che soggiorneranno presso una Università in Svizzera NON riceveranno il contributo comunitario: saranno le stesse Università svizzere ad erogare una borsa che nell’anno accademico passato ammontava a circa 140 € mensili, tale contributo potrebbe, tuttavia, subire delle variazioni (+/-) da parte delle singole Università svizzere.

Anche l’Università Roma Tre eroga agli studenti assegnatari un contributo che nel corso dell’anno accademico passato é pari a 100 euro mensili.

Dall’anno accademico 1995/96 l’A.Di.S.U. di Roma Tre mette a disposizione degli studenti ERASMUS alcune borse di studio integrative a titolo di rimborso delle spese di viaggio e di alloggio, erogate sulla base di requisiti di reddito e di merito.

Gli studenti assegnatari sono invitati ad informarsi sulle modalità di partecipazione al Bando dell’A.Di.S.U. con largo anticipo rispetto alla data di partenza prevista.

Eventuali altre borse di studio (NON finanziate dalla U.E.) già assegnate, comprese quelle di dottorato di ricerca, potranno essere conservate e godute congiuntamente, purché l’importo complessivo non superi il tetto stabilito dalle norme vigenti.

STUDENTI DISABILI

Al fine di garantire pari opportunità di partecipazione al Programma SOCRATES/ERASMUS, la Commissione Europea finanzia contributi integrativi per gli studenti assegnatari di borsa portatori di handicap. Per l’anno accademico passato l’importo massimo è stato di 500 euro al mese e di 5.000 l’anno. Gli studenti assegnatari portatori di handicap verranno contattati dall’Ufficio Relazioni Internazionali non appena l’Agenzia Nazionale SOCRATES pubblicherà il bando per i contributi integrativi.

PUBBLICAZIONE DEI RISULTATI DELLA SELEZIONE

Gli elenchi degli assegnatari saranno resi pubblici al termine dei lavori di ciascuna commissione ESCLUSIVAMENTE mediante:

- affissione presso le bacheche dell’Ufficio Relazioni Internazionali (Via ostiense 131/L )

- pubblicazione nella pagina Web:  http://europa.uniroma3.it

N.B. Non saranno effettuate comunicazioni personali né scritte né telefoniche.

Dopo la Selezione

ACCETTAZIONE DELLA BORSA

Tutti gli studenti assegnatari dovranno scaricare dalla pagina Web http://europa.uniroma3.it  (sezione Bandi, pagina personale) il Modulo per l’Accettazione/Riscossione della borsa.

Il modulo di Accettazione/Riscossione della borsa, debitamente compilato, dovrà essere consegnato all’Ufficio Protocollo dell’Università degli Studi Roma Tre sito in via Ostiense 159 – 00154 Roma, in una busta chiusa recante il nominativo dello studente assegnatario e la seguente dicitura: “Accettazione della borsa di studio ERASMUS 200y/200x”

La sezione “Riscossione della borsa” dovrà essere compilata tenendo conto che se si sceglie la riscossione per delega, è necessario allegare la delega stessa, redatta in carta semplice, indicando i dati personali (nome, cognome, C.F., data di nascita, residenza) del delegato; se si sceglie l’accredito su conto corrente bancario, il nome dell’intestatario del conto deve essere lo stesso del beneficiario della borsa Socrates/Erasmus (non saranno possibili accrediti a persone diverse nè su conti cointestati); se si sceglie la riscossione diretta mediante mandato nominale è opportuno tenere presente che i mandati saranno disponibili in banca per circa due mesi.

RICONOSCIMENTO DEGLI STUDI EFFETTUATI ALL’ESTERO

Per ottenere il riconoscimento degli studi effettuati all’estero, lo studente dovrà preparare un Progetto di Studio (Learning Agreement).  Il piano di studio all’estero (vedi “Scelta dei corsi e pianificazione del soggiorno”) dovrà essere concordato col proprio Coordinatore Disciplinare SOCRATES ed infine approvato in seduta di Consiglio di Corso di Studio prima della partenza. A tal scopo gli studenti sono tenuti a verificare le eventuali scadenze per la presentazione dei Learning Agreement al proprio Corso di Studio. Una copia del Progetto di Studio  approvato dovrà essere consegnata anche all’Ufficio Relazioni Internazionali prima della partenza.

ORGANIZZAZIONE DEL SOGGIORNO ALL’ESTERO

Gli studenti assegnatari di borsa di studio dovranno provvedere personalmente  all’organizzazione del proprio soggiorno all’estero. Saranno comunque organizzate delle giornate informative nell’ambito delle quali gli studenti riceveranno maggiori delucidazioni. Gli studenti saranno informati dei suddetti incontri esclusivamente via e-mail, attraverso la pagina Web http://europa.uniroma3.it e mediante avviso affisso nelle bacheche dell’Ufficio Relazioni Internazionali (Via Ostiense 131/L).

GUIDA ALLA PARTENZA

Nel sito dell’Ufficio Relazioni Internazionali (http://europa.uniroma3.it ) sarà presto disponibile un memorandum per gli studenti assegnatari che si apprestano ad organizzare il proprio soggiorno all’estero.

Corsi intensivi di preparazione linguistica (EILC)

Gli EILC sono dei corsi intensivi di preparazione linguistica, previsti dal Programma Socrates/Erasmus, finalizzati all'apprendimento delle lingue europee meno parlate e meno insegnate (Belgio -Istituzioni fiamminghe- Danimarca, Finlandia, Grecia, Italia, Paesi Bassi, Portogallo, Svezia, Cipro, Estonia, Lettonia, Lituania, Malta, Polonia, Repubblica Ceca, Slovacchia, Slovenia, Ungheria, Islanda e Norvegia, Bulgaria, Romania).

L'obiettivo degli EILC è quello di consentire agli studenti di acquisire un buon livello linguistico prima dell'inizio dei corsi universitari previsti per il periodo Erasmus
frequentando un corso ad hoc organizzato da Istituzioni del Paese di destinazione.

Gli studenti vincitori di una borsa Socrates/Erasmus per un periodo di almeno un semestre, con mobilità verso uno dei suddetti paesi, possono frequentare un Erasmus Intensive Language Courses. Tali corsi  potranno svolgersi sia nell'estate precedente l'inizio della borsa Socrates/Erasmus, tra il mese di luglio e quello di ottobre, che in inverno nei mesi di gennaio e febbraio. Gli studenti assegnatari non dovranno pagare le tasse di iscrizione al corso e potranno ricevere un contributo comunitario che nello scorso anno è stato pari a 400 euro per ogni studente, a prescindere dalla destinazione e dalla durata del corso.

RINUNCIA ALLA BORSA

Gli studenti che intendessero rinunciare alla borsa di studio Erasmus dovranno compilare e consegnare un modulo per la rinuncia che potrà essere scaricato dalla pagina Web http://europa.uniroma3.it (sezione Bandi, pagina personale). Si tenga presente che una comunicazione tempestiva permetterà all’Ufficio di riassegnare la borsa ad uno degli studenti in riserva.